Sieben Abteilungsleiter der in.Stuttgart blicken zurück auf erfolgreiche Veranstaltungen und geben Einblick in die aktuellen Herausforderungen ihrer Jobs. Voller Einsatz für jedes Event nationale Sportgroßveranstaltungen, um den Spielbetrieb des TVB Stuttgart, den Porsche Tennis Grand Prix und „Holiday on Ice“. Wie stellen Sie sich bei Freiluftveranstaltungen wie auf der Freilichtbühne oder auf dem Wasen auf die Herausforderungen der wechselhaften Witterungsverhältnisse ein? Christian Eisenhardt: Ob man es glaubt oder nicht, das Wichtigste ist immer noch der Blick in den Himmel, um auf Wetterereignisse reagieren zu können. Aber natürlich gehört auch die passende Vorbereitung dazu, um zu wissen, welches Wetter uns erwarten kann und wie wir etwa im Falle eines Gewitters oder von verstärkt auftretenden Windböen reagieren. Solche Fälle spielen wir im Vorfeld im Sicherheitskonzept durch, um konkrete Handlungsleitfäden und Kommunikationsinhalte parat zu haben. Hier sind natürlich der Deutsche Wetterdienst oder auch die örtlichen Behörden wichtig für den Austausch. Doch es sind nicht nur die ExtremWetterereignisse wie Sturm und Gewitter, über die wir uns Gedanken machen. Wenn die Sommer immer heißer werden, so muss ich mir bei Veranstaltungen wie beim Stadtwerke Stuttgart Lichterfest als verantwortungsvoller Veranstalter auch Gedanken machen, was ich vorbeugend machen kann. Kann beispielsweise ein Partner Sonnenhüte verteilen? Wie schaffe ich für die Besucherinnen und Besucher eine Abkühlung durch aktiv beschattete Bereiche oder Wasserspiele? Erlaube ich kurzfristig die Mitnahme von Sonnenschirmen und Trinkwasser oder stelle ich Sonnencremespender im Park auf? Sind die Anforderungen bezüglich der Sicherheit in Ihrem Bereich in den vergangenen Jahren gestiegen? Welche konkreten Maßnahmen sind heute zusätzlich notwendig, um die Sicherheit der Besucherinnen und Besucher zu gewährleisten? Christian Eisenhardt: Die Sicherheit unserer Besucherinnen und Besucher ist unser wichtigstes Anliegen, das damit einhergeht, ihnen eine schöne Zeit zu bescheren. Der Professionalisierungsgrad von Veranstaltungssicherheit ist heute ein völlig anderer als noch vor 15 Jahren. Nicht nur bei uns Veranstaltern, sondern auch bei den Behörden. Es werden Gefahrenanalysen und Teilnehmerprofile erstellt und der Veranstaltungsort intensiv auf Zugänglichkeit, Sicherheitsausstattung und Räumungsmöglichkeiten geprüft. Die Themen werden immer wieder neu und intensiv betrachtet und in Sicherheitskonzepten festgehalten. Bei den konkreten Sicherheitsmaßnahmen geht es nicht ausschließlich – wie oft nach der öffentlichen Diskussion zu vermuten ist – um Zufahrtssperren rund um ein Veranstaltungsgelände. Wenngleich das sicher das Thema ist, das in den vergangenen Jahren am deutlichsten in den Fokus gerückt ist. Oft sind es Kleinigkeiten, die für viele Besucherinnen und Besucher von Veranstaltungen mittlerweile zur Routine geworden sind, wie etwa eine maximale Größe von Handtaschen sowie deren Kontrolle und Markierung, um im Falle herrenloser Gepäckstücke besser reagieren zu können. Oder auch darum, Glasscherben zu vermeiden, indem man ausschließlich auf Plastikbecher setzt – heutzutage als Mehrwegprodukt. In den Konzepten werden mittlerweile auch vulnerable Gruppen wie Kinder und Menschen mit Behinderung mit besonderem Augenmerk mit bedacht. Natürlich kommen auch moderne Technologien zum Tragen wie Personenzählsysteme und Videoüberwachung oder es wird mithilfe von Computermodellen bereits im Vorfeld einer Veranstaltung simuliert, wie sich Menschen im Rahmen einer möglichen Evakuierung bewegen. Wir sind gespannt, wie sich das Crowdmanagement mit Künstlicher Intelligenz im Spannungsfeld mit dem Datenschutz weiterentwickelt. 20 Jahre in.Stuttgart 8 Gut vorbereitet auf Wetterkapriolen und mögliche Gefahren Christian Eisenhardt hat bei der in.Stuttgart ein vielschichtiges Aufgabenfeld: Er ist Abteilungsleiter Eigen- und Sonderveranstaltungen und zuständig für die BÜRGER Freilichtbühne und die Organisation des Stadtwerke Stuttgart Lichterfests. Mit seinem Team organisiert er außerdem die Silvesterparty und das Historische Volksfest auf dem Schlossplatz. Im Hallenduo Porsche-Arena/ Schleyer-Halle geht es um interLauer Sommerabend mit Feuerwerk – nicht immer spielt Petrus bei Open-Air-Veranstaltungen so toll mit. Daher ist die Vorbereitung auf das Wetter während einer Veranstaltung Teil des Sicherheitskonzeptes. Foto: Lichtgut/Julian Rettig WIR GRATULIEREN! 11. Mai 2025 Stuttgarter Frühlingsfest 12. Juli 2025 Lichterfest Killesberg 12. Oktober 2025 Volksfest Stuttgart 71139 Ehningen / Stuttgart www.innovativepyrotechnik.com DIGITAL HYBRID LIVE Lichttechnik - Tontechnik - Medientechnik Rigging - Konferenztechnik - Messe Von der Planung bis zur Umsetzung – iLUX bietet Ihnen ein komplettes Servicepaket für Ihre Veranstaltung. Mit unserer Expertise und einer breiten Auswahl an Eventtechnik sorgen wir für einen reibungslosen und eindrucksvollen Ablauf. Eventtechnik? iLUX! ilux_veranstaltungstechnik Jetzt Technik planen & buchen! ilux-gmbh.de
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